实现设计项目精细化管理
1、 项目管理
设计院项目管理系统（PMS）是专门为设计院量身定制的项目管理工具，旨在有效地管理项目的各个阶段，从项目的启动、规划、执行、监控到收尾
助力设计企业实现项目全生命周期管理，从项目策划、预研、立项、计划，到项目执行、协同设计、存档、交付、成本控制和验收，全面覆盖各个阶段，提升项目管理效率和效果。
一方面，系统将项目的综合信息及时传递到各级管理层，帮助企业领导全面掌控项目实际进度和项目成本。提高管控力度，降低管理成本，有效控制项目进度，提高管理和运作水平；另一方面，系统以流程规范化、数据规范化和审批控制等方式手段，对项目的关键环节进行辅助控制，实现在图纸设计过程中的风险管控。
2、项目立项管理
立项项目有两个来源：一是通过投标管理模块中标的项目；二是直接新增一个立项项目，记录当前项目的基本信息项目名称、类型、项目规模、工程地点、开始日期、合同结束日期，现场资料等。主要模块：
项目提案：提交详细的项目目标、范围、预期成果、时间表和初步预算。
项目审批：经过多级审核，评估项目可行性和资源分配合理性。
项目编号与归档：通过审批后，项目分配唯一编号并归档。
项目启动会议：明确项目方向、责任人和里程碑，确保干系人一致理解和承诺。
该模块为项目的成功奠定了基础，确保全面准备和规范启动。
3、项目任务策划
设计院项目人员任务安排模块是项目管理系统的重要组成部分，旨在有效分配和管理项目团队成员的任务，确保项目按计划进行。以下是该模块的主要功能：
1. 任务分解与分配 工作分解结构（WBS）：将项目分解成可管理的任务和子任务，形成清晰的任务层级结构。 任务分配：根据团队成员的专业技能和工作负荷，将任务分配给合适的人员，确保资源合理利用。 职责定义：明确每个任务的负责人和参与者，记录他们的职责和权限。
2. 任务进度管理 任务进度跟踪：实时跟踪任务的进展情况，记录任务的开始时间、预计完成时间和实际完成时间。 里程碑设置：设定关键任务的里程碑，监控项目重要节点的进展。 进度报告：生成任务进度报告，向项目经理和干系人汇报任务完成情况和进展。
3. 资源管理 资源调度：根据项目需求和任务优先级，动态调整人员和资源的分配，解决资源冲突。 工作负荷分析：分析团队成员的工作负荷，确保任务分配均衡，避免过度或不足的工作负担。 资源日历：记录团队成员的工作时间、休假和其他不可用时间，优化任务安排。
4. 协作与沟通 任务讨论：提供讨论区，团队成员可以在任务下进行讨论，分享意见和建议。 通知与提醒：自动发送任务分配、截止日期和进度更新的通知和提醒，确保团队成员及时了解任务动态。 文件共享：支持任务相关文件的上传和共享，确保团队成员可以方便地访问所需资料。
5. 绩效评估 任务完成率：统计团队成员的任务完成率，评估他们的工作效率和绩效。 任务反馈：记录团队成员和项目经理对任务完成情况的反馈，积累经验教训，提升未来项目管理水平。
任务安排模块通过系统化的任务分配与进度管理，提高了项目团队的工作效率和协作水平。它确保了任务的透明分配和进展的实时跟踪，帮助项目经理合理调度资源，及时解决问题，最终保障项目按时按质完成。。
4、设计执行过程
一个项目是由多个专业人员共同参与的，在图纸设计过程中，他们都承担有各自的任务，但又不是通过组织机构而是通过项目任务安排关系结合在一起的。因此，项目管理的关键是各个专业的协同，即根据项目的总体要求，合理安排各方的工作、时间、空间、资源和相互关系等
进度查询：实时监控设计工作的进展，识别并解决可能影响进度的问题。
版本控制：自动版本管理：跟踪和管理图纸设计的不同版本，记录每一次修改和更新；版本历史查看：允许用户查看和比较不同版本的图纸，审阅设计的演变过程。
各专业提资：提资协调：协调各专业之间的提资需求，确保各专业的设计和信息交流顺畅；提资管理：记录和追踪各专业的提资要求和进度，及时响应和解决交叉专业的协调问题。
在线校审：校审流程管理：创建和管理图纸的在线校审流程，定义校审人员和顺序；校审意见记录：记录校审人员的意见和建议，支持多人同时在线校审； 校审结果跟踪：追踪校审过程中的问题和解决方案，确保设计符合技术和规范要求。
预警机制：四大预警提示方式包括微信钉钉提示、APP提示、手机短信提示、电脑端冒泡提示。 如：进度延期预警、成本超支预警、项目立项预警、支付超结算预警、各项审批单据预警。
5、项目图档解决方案
建立电子文档管理：系统对项目生成的成果实现归档、分类、智能查询检索、版本控制、图纸变更保证图纸的一致性。
归档管理：按照规定的周期或阶段将图纸归档，保留项目完成后的所有重要文件。
检索功能：提供强大的检索功能，支持关键词搜索、文件名搜索等多种方式，快速找到需要的图纸。。
6、四端联动
设计过程，支持Web网页端协同；客户端协同设计；CAD端协同设计；手机端设计过程管理 。
