企业级办公自动化平台

步天设计院 OA办公管理系统

以数字化驱动设计业务全流程,打通项目管理、设计协作、审批流转与知识沉淀, 让设计院的每一项工作都高效、透明、可控。

高效项目管理
全生命周期项目追踪,进度可视化,确保设计任务按时交付
智能工作流
灵活可配置的审批流程,自动化任务流转与提醒
安全可靠
完善的权限控制与审计机制,保障设计数据安全

全流程数字化管理

从项目立项到成果交付,覆盖设计业务的每一个关键环节

项目管理

设计项目全生命周期管控

从项目立项、任务分解、进度追踪到成果评审,实现设计项目全流程可视化管理。 实时监控资源分配与工期节点,确保每个项目按时、按质、按量交付。

  • 项目立项与规划,快速搭建项目框架与里程碑
  • 任务分解与责任人分配,进度追踪一目了然
  • 项目沟通与协作,所有讨论集中存档可追溯
  • 项目报告与评审,阶段性成果在线审核归档
市民中心建筑设计项目
立项时间:2024-03-15 · 负责人:张工
进行中
方案设计阶段
整体进度 72% · 关键路径正常
72%
项目团队
建筑3人 · 结构2人 · 机电2人
7人
设计管理

设计任务与图纸全流程管控

围绕设计任务、设计文档、设计图纸及其审批流程,构建标准化的设计质量管理体系。 支持设计变更追踪,确保每一张图纸都经过规范审核,版本清晰可溯。

  • 设计任务下发与追踪,进度与质量双维度把控
  • 设计文档与图纸集中管理,版本自动归档
  • 多级设计审核流程,校对、审核、审定逐级把关
  • 设计变更管理,变更原因、影响范围完整记录
建筑施工图-地下室平面图
版本:V3.2 · 最后更新:2024-06-20
已审核
校审流程
校对 李工 → 审核 王工 → 审定 赵总
3/3
设计变更
本次修订 2 处变更 · 已通知相关专业
变更

十一大核心模块

覆盖设计院办公管理的每一个场景,构建一体化数字办公平台

人力资源管理

管理系统中的所有用户,维护人员档案、组织架构与岗位信息,实现人员信息的集中化、标准化管理。

  • 用户注册与管理
  • 权限控制
  • 角色管理

工作流管理

可视化流程设计器,灵活定制各类审批流程,规范工作流程,保障任务按时高效流转与完成。

  • 流程设计与定制
  • 任务分配与流转
  • 审批管理
  • 自动化提醒

文件管理

集中管理所有设计文件、文档、图纸等数字资产,提供完整的版本控制与权限管理体系。

  • 文件上传与下载
  • 文档版本管理
  • 权限控制
  • 文档搜索与分类

项目管理

对设计院所有设计项目进行全生命周期管理,从立项规划到交付评审,确保项目质量与进度。

  • 项目立项与规划
  • 任务分解与进度追踪
  • 项目沟通与协作
  • 项目报告与评审

设计管理

围绕设计任务、设计文档与图纸的全流程管理,建立标准化的设计质量控制与变更管理体系。

  • 设计任务管理
  • 设计文档管理
  • 设计审核流程
  • 设计变更管理

协同办公

促进团队成员之间的高效协作,打通沟通壁垒,让信息流动更顺畅,团队配合更默契。

  • 即时消息与通知
  • 日程与任务管理
  • 在线文档协作
  • 讨论区与知识库

财务管理

对设计院财务状况进行全面监控,涵盖项目预算、费用报销与财务报表,支撑精细化成本管控。

  • 项目费用管理
  • 费用报销与审批
  • 财务报表生成

通知与公告

统一发布公司内部通知、公告、会议通知等重要信息,确保全员及时知悉、信息触达无死角。

  • 公告发布与管理
  • 通知提醒功能

数据统计与报表

通过多维度数据统计与深度分析,为决策层提供直观的数据洞察,驱动科学决策与管理优化。

  • 项目进度报表
  • 资源使用统计
  • 财务报表

移动办公

支持员工通过移动端随时随地使用OA系统,审批、待办、消息一应俱全,让工作不再受地点限制。

  • 移动审批与任务管理
  • 消息推送

安全与权限控制

构建多层次安全防护体系,通过细粒度权限控制、操作审计与数据备份,保障系统与数据安全。

  • 权限控制
  • 日志审计
  • 数据加密与备份

开启设计院数字化办公新征程

步天设计院OA系统,为设计行业量身打造的一体化办公管理平台。 让项目管理更高效、设计协作更顺畅、决策更有据可依。

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