步天设计院 · 核心产品

实现设计项目
精细化管理

专为设计院量身定制的项目管理平台,覆盖项目全生命周期——从启动、规划、执行、监控到收尾,助力设计企业全面提升管理效率与项目品质。

6大
核心管理模块
4端
协同联动平台
7步
全生命周期
多级
预警机制体系
项目全生命周期管理
多专业协同设计
多渠道智能预警
四端数据同步
图纸版本控制
成本实时管控

七步闭环
项目全流程精细管控

以流程规范化、数据规范化和审批控制等手段,对项目关键环节进行辅助控制,实现图纸设计过程中的风险管控

01
项目策划
预研与立项
02
项目计划
任务分解分配
03
项目执行
协同与进度
04
项目存档
图档归档
05
项目交付
成果输出验收
06
成本控制
预算与结算
07
项目验收
质量评估闭环

八大模块
精细化管理全链路

以流程规范化、数据规范化和审批控制等手段,对项目关键环节进行辅助控制,实现图纸设计过程中的风险管控

1 项目管理

项目全生命周期管理中枢

设计院项目管理系统(PMS)是专门为设计院量身定制的项目管理工具,旨在有效管理项目各个阶段,从启动、规划、执行、监控到收尾,全面覆盖。

  • 综合信息传递 — 将项目综合信息及时传递到各级管理层,全面掌控进度和成本
  • 提高管控力度 — 降低管理成本,有效控制项目进度,提高运作水平
  • 风险管控 — 流程规范化、数据规范化和审批控制,对关键环节辅助控制
  • 全阶段覆盖 — 策划、预研、立项、计划、执行、协同、存档、交付、验收
项目管理中枢 · DASHBOARD 75% 总体进度 月度任务完成率 42 活跃项目 98% 按时交付率 12 待审批项 项目进度趋势分析
2 项目立项管理

规范立项 · 奠定成功基础

立项项目有两个来源:一是通过投标管理模块中标的项目;二是直接新增的立项项目。记录项目基本信息,包括名称、类型、规模、工程地点、日期及现场资料等。

  • 项目提案 — 提交目标、范围、预期成果、时间表和初步预算
  • 多级审批 — 多级审核,评估可行性和资源分配合理性
  • 编号归档 — 通过审批后分配唯一编号并归档
  • 启动会议 — 明确方向、责任人和里程碑,确保干系人一致
项目立项审批流程 提案 提交 审核 可行性 审批 多级 立项 归档 项目基本信息 项目名称 项目类型 项目规模 工程地点 预期成果 审批记录 项目经理 已通过 部门主管 已通过 总工审批 审核中 总经理 待审批 归档编号 待分配
3 多专业协同设计

多专业协同 · 全程预警管控

一个项目由多个专业人员共同参与,各专业通过项目任务安排关系结合在一起。项目管理的关键是各个专业的协同——根据项目总体要求,合理安排各方的工作、时间、空间、资源和相互关系。

  • 进度查询 — 实时监控设计工作进展,识别并解决影响进度的问题
  • 版本控制 — 自动版本管理、版本历史查看
  • 各专业提资 — 提资协调、提资管理
  • 在线校审 — 校审流程管理、校审意见记录、校审结果跟踪
  • 预警机制 — 微信/钉钉/APP/短信/电脑端多渠道预警
多专业协同设计网络 项目 中枢 建筑 85% 结构 72% 给排水 90% 电气 68% 暖通 55% 景观 42% 协同进度 68% 完成
4 质量校审管理

在线校审 · 质量全程把控

建立完善的设计质量校审体系,通过系统化的校审流程管理,确保设计成果的质量和一致性。校审意见全程记录,校审结果可追溯,有效提升设计质量管控水平。

  • 校审流程 — 自定义校审流程,支持多级校审、会审
  • 意见记录 — 校审意见在线批注、全程记录、可追溯
  • 结果跟踪 — 校审结果实时跟踪,整改闭环管理
  • 质量统计 — 设计质量统计分析,持续改进设计水平
质量校审流程管理 自校 ✓ 已完成 互校 ✓ 已完成 组校 ● 进行中 审定 ○ 待审 校审意见记录 建筑专业 · 轴线尺寸标注需复核 已整改 结构专业 · 梁截面需调整配筋率 已整改 给排水专业 · 管线标高冲突待确认 整改中 电气专业 · 强弱电桥架间距不足 整改中 暖通专业 · 风管走向待优化 待处理 质量评分 92%
5 项目图档解决方案

智能文档管理 · 版本控制 · 精准检索

建立完善的电子文档管理体系,实现图纸归档、分类、智能查询检索、版本控制,通过图纸变更保证图纸的一致性,确保项目完成后所有重要文件完整保留。

  • 电子文档管理 — 归档、分类、智能查询检索、版本控制
  • 归档管理 — 按规定周期或阶段将图纸归档,保留所有重要文件
  • 智能检索 — 关键词搜索、文件名搜索等多种方式
  • 版本追踪 — 完整版本历史,一键对比差异
图档管理中心 · ARCHIVE 目录结构 建筑图纸 结构图纸 机电图纸 设计文档 规范标准 方案设计 施工图 搜索图档... A区建筑平面图.dwg v3.2 · 2024.01 结构计算书.pdf v1.0 · 2023.12 机电管线综合.dwg v2.1 · 2024.01 设计说明.docx v4.0 · 2024.02 版本追踪 v4.0 当前 v3.2 v2.1 v1.0 智能检索 · 版本控制 · 安全归档
6 成本控制管理

预算管理 · 成本实时管控

建立项目成本管理体系,从预算编制到成本核算,全程跟踪项目成本。通过成本预警机制,及时发现成本超支风险,有效控制项目预算,提高项目盈利能力。

  • 预算编制 — 项目预算编制、分解、审批管理
  • 成本核算 — 实时成本归集、分摊、核算
  • 成本预警 — 成本超支自动预警,及时干预
  • 成本分析 — 多维度成本分析报表,辅助决策
成本控制中心 · COST CONTROL 预算执行率 75% 已执行 ¥375万 / ¥500万 预算 vs 实际支出 预算 实际 超支 成本分布 人工 40% 材料 30% 设备 20% 其他 10% 成本超支预警 材料费超出预算 12% 建议:审核采购流程 立即处理 查看详情
7 四端联动

全平台协同 · 随时随地管理

设计过程支持四端联动协同——Web网页端、客户端、CAD端、手机端,实现随时随地设计过程管理,确保信息同步和团队高效协作。

  • Web网页端 — 浏览器即开即用,跨平台协同设计
  • 桌面客户端 — 原生客户端体验,功能更加强大
  • CAD嵌入端 — 直接在CAD中协同设计,无缝衔接
  • APP手机端 — 移动端随时查看,设计过程掌上管理
四端联动协同 · MULTI-PLATFORM 云端同步 Web网页端 桌面客户端 CAD嵌入端 APP手机端 实时同步 · 数据互通 · 无缝衔接
8 智能预警机制

多渠道预警 · 风险实时管控

覆盖进度延期、成本超支、立项、支付超结算及各项审批单据,通过微信、钉钉、APP、短信、电脑端多渠道推送,确保项目关键环节不遗漏,风险及时掌控。

  • 微信钉钉 — 企业微信和钉钉实时推送预警信息
  • APP推送 — 步天专属APP推送通知
  • 手机短信 — 短信通道发送关键预警
  • 电脑冒泡 — 桌面客户端冒泡弹窗提醒
  • 进度延期 — 自动监控进度,延期风险提前预警
  • 成本超支 — 实时监控成本,超支风险自动预警
智能预警中心 · ALERT SYSTEM 实时监控 W 微信钉钉推送 企业微信 · 钉钉实时通知 APP推送通知 步天专属APP · 即时送达 手机短信通道 短信通道 · 关键预警送达 桌面冒泡弹窗 客户端弹窗 · 强提醒 ! 进度延期预警 自动监控 · 延期风险预警 6大通道 · 全方位覆盖 · 风险零遗漏

用数据驱动
项目管理决策

通过全面的数据采集与分析,为管理层提供精准的项目决策依据

100%
项目全生命周期覆盖
4端
数据实时同步联动
6+
多渠道预警推送
24h
全天候风险监控

六大预警通道
全方位风险管控

覆盖进度延期、成本超支、立项、支付超结算及各项审批单据,多渠道推送确保关键环节不遗漏

微信钉钉提示

通过企业微信和钉钉实时推送预警信息,确保团队成员第一时间收到通知。

APP消息推送

步天专属APP推送通知,随时随地接收项目预警和审批提醒。

手机短信提示

通过短信通道发送关键预警,确保在网络不稳定环境下也能及时传达。

电脑端冒泡提示

桌面客户端冒泡弹窗提醒,工作中不打断流程,随时可见预警信息。

进度延期预警

自动监控项目进度,延期风险提前预警,帮助项目经理及时调整。

成本超支预警

实时监控项目成本,超支风险自动预警,有效控制项目预算。

全平台覆盖
无缝协同体验

设计过程支持多端协同,随时随地管理项目进度,数据实时同步

Web网页端

浏览器即开即用,跨平台协同设计

桌面客户端

原生客户端体验,功能更加强大

CAD嵌入端

直接在CAD中协同设计,无缝衔接

APP手机端

移动端随时查看,设计过程掌上管理

助力设计企业实现
项目精细化管理

步天设计院项目管理软件,覆盖项目全生命周期,全面提升项目管理效率和效果

BUTIAN 步天软件

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