1. 项目管理
完全按照现代项目管理的理念来组织咨询、生产,更可以引领咨询工作的规范化。它使院领导既可以统观全局,观察所有项目的进展情况,也可以详细了解到某项目、某专业、某咨询人的工作进展、工作安排等,便于分析工期延误等情况的原因。
系统将项目按照年份,项目状态进行分类管理。总的项目可以分期进行,方便管理者一目了然的查看管理项目。项目的完成状态有系统自动根据项目中的咨询安排的状态,楼的工作状态自动判断这个项目是否已经完成,全自动化的检测大大节约了管理者的工作时间,避免了管理者大量的项目中查找,修改,归档项目的工作,实现了办公自动化。
2. 经营管理
经营管理模块为企业的经营管理创造了一个更加规范化、信息化的管理平台,本模块具有招投标管理、项目立项管理、合同管理、客户信息等功能。通过该模块可对项目、工程、工程外委情况了如指掌,对合同收费、付费情况实时监控,并得到及时提示。这有助于开发和管理客户信息,更好为经营服务。
3. 工作预警机制
根据报告编制的工程进度安排,工作预警系统自动提取工作时限,预警警告咨询人员工作任务,帮助咨询人员做好工作计划安排,告别了工作计划不调理导致的延误工期的问题,从此工期不再拖延。帮助咨询经理和其他管理人员监控咨询过程的每个环节,使得工程进度把我有序。
自动计时并定时将提前预置的某一事件报告给目标用户。可以单独或附随某一事件同时触发,也可以自我预设或为他人提供服务,用以防止遗忘,强化重要。
4. 报告存档
图档管理将用户从人工管理和查寻图纸的繁重、低效劳动中彻底解脱出来。通过图纸自动归档等功能,不仅保证了归档文件的高质量和归档的及时性,而且大大减轻了归档时大量图纸信息的输入工作。
5. 合同管理
合同管理系统是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为咨询院提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
6. 提成核算
咨询人员制作分工细致,提成计算负责的问题。
7. 成本核算
项目的费用管理:统计记录项目相关的费用的费用情况。
项目的毛利润统计:统计每一个项目的毛利润,可多条件查询。
8. 办公OA
企业内部人员方便快捷地共享信息,高效协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、处理,为企业管理和决策提供科学依据。
9. 人力资源
人员管理、绩效管理、工资管理、保险福利管理和人工成本控制等方面的管理活动按照其内在联系组成一个富有竞争优势的有机整体即人力资源系统。
10. 知识库
存储咨询院常用的软件包,各类图纸的存储,各种学习资料的上传,丰富了公司内部资源库。
11. 决策支持
对项目进度,人员安排,项目过程图纸中节点的把控,合同收付款情况,项目提成,成本核算等进行统计汇总成可打印或导出excl的报表,让领导及时把握整个公司运行状态。