设计院一体化解决方案

设计院人力资源管理系统

将人员管理、绩效管理、薪酬福利与人工成本控制深度整合,构建富有竞争优势的人力资源管理体系,驱动设计院人才价值最大化

全人员库管理

在职、离职、退休、后备四类人员统一管理,自定义字段与界面设计

组织架构灵活

无限层级树形部门结构,职务岗位与编制管理一体化

合同全生命周期

劳动合同、培训协议、保密协议全流程管理,智能提醒机制

人事档案管理

构建覆盖全员的数字化人事档案体系,支持多人员库分类管理、自定义字段配置、在线业务办理与智能查询,让人力资源管理更高效、更精准。

四大人员库 · 全生命周期覆盖

系统将人事档案科学划分为在职、离职、退休、后备四个独立人员库,内置丰富的标准档案字段,同时支持用户自定义数据字段与档案界面,满足设计院个性化管理需求。

  • 在职人员库 — 完整记录在职员工全维度档案信息
  • 离职/退休人员库 — 历史数据留存,支持返聘查询
  • 后备人才库 — 储备人才跟踪,支撑人才梯队建设
  • 自定义字段与界面 — 灵活配置,随业务演进迭代
在职人员档案库
姓名 部门 岗位 状态
张明远
建筑设计院 高级工程师 在职
李思琪
结构所 主任工程师 在职
王浩然
机电所 工程师 试用
陈雨桐
规划所 助理工程师 在职

丰富数据子集 · 多维档案画像

人事档案中内置薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集,全方位刻画员工职业轨迹。用户可根据业务需要自行增加新的数据子集。

  • 薪酬与社保 — 薪资变动、社保缴纳全程可追溯
  • 绩效与培训 — 能力发展路径清晰可视化
  • 调岗调薪记录 — 职业变动历史完整留存
  • 可扩展子集 — 按需新增,灵活适配业务变化
员工档案数据概览
128
薪酬记录
256
考勤记录
24
绩效评估
36
培训记录

在线业务办理 · 工作流审批驱动

系统支持入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等人事业务的全流程在线办理。业务可直接办理,也可通过工作流平台走审批流程,办理结果自动同步至人事档案,实现数据一次录入、全程共享。

  • 8大核心业务 — 入职到离职全流程线上化
  • 工作流审批 — 灵活配置审批节点与流转规则
  • 档案自动更新 — 业务办结即时归档,数据零延迟
  • 分部门管理 — 各分公司/部门独立管理本部人员
人事业务流程
员工入职
信息采集 · 合同签订 · 账号开通
转正审批
部门评估 · HR审核 · 薪资定级
调岗调薪
岗位变动 · 薪酬调整 · 档案更新
奖惩办理
奖励表彰 · 纪律处分 · 记录归档

智能组合查询 · 精准定位人员信息

支持使用人事档案所有字段(含自定义字段)进行组合查询,查询条件可保存为模板,快捷查询与组合查询联合使用,让人员信息检索高效精准,大幅提升HR工作效率。

  • 全字段组合查询 — 标准字段与自定义字段均可筛选
  • 查询模板保存 — 常用条件一键复用
  • 快捷+高级查询 — 双模检索,满足不同场景
  • 数据权限隔离 — 按部门/角色控制可见范围
高级人员查询
部门:建筑设计院
岗位等级:高级
入职年限:5年以上
匹配结果:32
高级工程师筛选 本月新入职 合同到期提醒

组织架构管理

灵活构建设计院组织管理体系,从部门设立到岗位编制,全方位支撑组织结构优化与人才梯队建设。

部门管理

支持部门的设立与撤销操作,可建立无限层级的树形部门结构,灵活适配设计院复杂的组织形态与管理需求。

  • 无限层级树形部门结构
  • 部门设立与撤销全流程管理
  • 分公司/分院独立管理
  • 可视化组织架构图展示
设计院总院
建筑设计院
结构所
机电所
方案组
施工图组
效果图组

职务及岗位管理

支持职务与岗位的设计和撤销,对岗位编制进行精细化管理,可为每个职务及岗位建立说明书,实时掌握编制情况。

  • 职务与岗位全生命周期管理
  • 岗位编制数量实时统计
  • 岗位说明书标准化管理
  • 部门及岗位编制人数统计表
编制概况
高级工程师 28 / 30
工程师 45 / 50
助理工程师 22 / 40

合同管理

全生命周期合同管理体系,覆盖劳动合同、培训合同、保密协议等多种类型,配备智能提醒与报表功能,确保合规、防范风险。

多类型合同管理

支持劳动合同、培训合同、保密协议等多种合同类型的新签、续签操作,统一管理、分类清晰。

智能提醒机制

提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒,主动预警,杜绝合同管理盲区。

合同报表与社保报表

随时展现各类合同的明细数据,支持社保报表生成,为管理层决策提供数据支撑。

合同到期预警

本月到期合同 8 份 · 待续签 3 份

张明远 · 劳动合同
到期日:2026-08-15
紧急
李思琪 · 保密协议
到期日:2026-08-22
即将到期
王浩然 · 培训合同
到期日:2026-09-05
即将到期
陈雨桐 · 劳动合同
到期日:2027-03-10
正常

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