步天设计院 · 图档管理专家

项目图档解决方案
数字化图纸存档管理

数字化转型促使设计院从传统纸质图纸管理向数字化图纸管理过渡, 提高存储和检索效率,建立以项目为单位的图档资料库。

7大
核心功能模块
3重
核心价值保障
全周期
项目资料管理
多级
权限审批体系

从纸质到数字化 · 图档管理转型

图档操作严格按照权限管理,结合流程审批功能,提供自动归档、出图量统计、图档查询、图纸变更, 协助设计企业建立以项目为单位的图档资料库,存档项目前、中、后期工程相关资料,提高企业工程项目资料的真实性和完整性。

纸质图纸 数字化 数字化图档库 云端存储

七大功能 · 图档全生命周期管理

从分类存储到版本控制,从权限管理到快速检索,构建完整的图纸文档管理生态

1 图文档分类管理

按项目 · 阶段 · 专业分类存储

根据项目、阶段、专业(如建筑、结构、机电)等分类存储图纸和文档,建立清晰的图档组织结构,方便管理和查找。

  • 项目维度 — 以项目为单位建立图档资料库,存档项目前、中、后期工程相关资料
  • 阶段划分 — 按项目阶段分类存储,清晰追踪各阶段图纸产出
  • 专业分类 — 建筑、结构、机电等专业分类管理,各专业图纸独立归档
项目 前期 中期 后期 建筑 结构 机电
2 图纸自动归档

流程审批 · 自动归档 · 出图量统计

结合流程审批功能,实现图纸自动归档和出图量统计,确保归档过程规范可控,减少人工操作,提高归档效率。

  • 流程审批 — 图档操作严格按照权限管理,结合流程审批功能
  • 自动归档 — 按照规定周期或阶段自动归档图纸
  • 出图量统计 — 自动统计各项目、各专业出图数量
提交图纸 流程审批 自动归档 出图量统计 1,248 归档率 98.5 %
3 图文权限控制

角色权限 · 安全访问 · 敏感数据保护

根据用户角色分配访问权限,确保敏感数据只有授权人员才能访问和修改,保障图档信息安全。

  • 角色分配 — 按用户角色分配查看、编辑、下载等不同权限
  • 敏感数据保护 — 确保敏感图纸只有授权人员才能访问和修改
  • 操作审计 — 记录所有图档操作日志,可追溯每一次访问和修改
管理员 设计人员 访客 全部权限 编辑+查看 仅查看
4 图文快速检索

全文搜索 · 高级搜索 · 快速定位

强大的搜索引擎,支持全文搜索和高级搜索,通过分类和标记(标签)系统,方便文档的组织和快速检索,快速定位所需文档。

  • 全文搜索 — 支持文档内容全文检索,关键字精准匹配
  • 高级搜索 — 按项目、专业、日期、标签等多维度筛选
  • 标签系统 — 通过分类和标记系统,方便文档组织和快速检索
输入关键词或文件名... 建筑 结构 机电 全部 PDF 建筑总平面图_v3.dwg 2024.03 DWG 结构施工图_最终版.dwg 2024.03 DOC 机电设计说明书.doc 2024.02 找到 128 个相关文档 · 耗时 0.03 秒

完善的图档管理能力

版本控制、图纸变更、打印管理等全方位功能支持

版本控制

对图纸和文档进行版本管理,记录每次修改和更新,确保能够追溯到任意历史版本。

归档文件变更

管理归档文件的变更记录,确保图纸变更可追溯,保证图纸的一致性。

图纸打印管理

通过分类和标记系统管理图纸打印,方便文档的组织和快速检索。

图纸变更管理

管理图纸变更全流程,从变更申请到审批执行,确保变更过程规范可控。

分类标签系统

通过分类和标记系统,方便文档的组织和快速检索,提升管理效率。

出图量统计

自动统计各项目、各专业的出图数量,为管理决策提供数据支持。

三大价值 · 赋能设计企业

提高工作效率,保证数据安全,实现合规性和标准化

提高工作效率

从纸质到数字化的转型,大幅提高图纸存储和检索效率,减少人工操作,让设计人员更专注于设计本身。

保证数据安全

严格的权限管理和流程审批,确保敏感图纸数据只有授权人员才能访问和修改,保障企业核心资产安全。

合规性和标准化

建立标准化的图档管理流程,确保项目资料的真实性和完整性,满足行业合规要求。

建立您的项目图档资料库

存档项目前、中、后期工程相关资料,提高企业工程项目资料的真实性和完整性

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