实现设计项目精细化管理

1、 项目管理

设计院项目管理系统(PMS)是专门为设计院量身定制的项目管理工具,旨在有效地管理项目的各个阶段,从项目的启动、规划、执行、监控到收尾

助力设计企业实现项目全生命周期管理,从项目策划、预研、立项、计划,到项目执行、协同设计、存档、交付、成本控制和验收,全面覆盖各个阶段,提升项目管理效率和效果。

一方面,系统将项目的综合信息及时传递到各级管理层,帮助企业领导全面掌控项目实际进度和项目成本。提高管控力度,降低管理成本,有效控制项目进度,提高管理和运作水平;另一方面,系统以流程规范化、数据规范化和审批控制等方式手段,对项目的关键环节进行辅助控制,实现在图纸设计过程中的风险管控。

 

2、项目立项管理

立项项目有两个来源:一是通过投标管理模块中标的项目;二是直接新增一个立项项目,记录当前项目的基本信息项目名称、类型、项目规模、工程地点、开始日期、合同结束日期,现场资料等。主要模块:

项目提案:提交详细的项目目标、范围、预期成果、时间表和初步预算。

项目审批:经过多级审核,评估项目可行性和资源分配合理性。

项目编号与归档:通过审批后,项目分配唯一编号并归档。

项目启动会议:明确项目方向、责任人和里程碑,确保干系人一致理解和承诺。

该模块为项目的成功奠定了基础,确保全面准备和规范启动。

 

3、项目任务策划

设计院项目人员任务安排模块是项目管理系统的重要组成部分,旨在有效分配和管理项目团队成员的任务,确保项目按计划进行。以下是该模块的主要功能:

1. 任务分解与分配 工作分解结构(WBS):将项目分解成可管理的任务和子任务,形成清晰的任务层级结构。 任务分配:根据团队成员的专业技能和工作负荷,将任务分配给合适的人员,确保资源合理利用。 职责定义:明确每个任务的负责人和参与者,记录他们的职责和权限。

2. 任务进度管理 任务进度跟踪:实时跟踪任务的进展情况,记录任务的开始时间、预计完成时间和实际完成时间。 里程碑设置:设定关键任务的里程碑,监控项目重要节点的进展。 进度报告:生成任务进度报告,向项目经理和干系人汇报任务完成情况和进展。

3. 资源管理 资源调度:根据项目需求和任务优先级,动态调整人员和资源的分配,解决资源冲突。 工作负荷分析:分析团队成员的工作负荷,确保任务分配均衡,避免过度或不足的工作负担。 资源日历:记录团队成员的工作时间、休假和其他不可用时间,优化任务安排。

4. 协作与沟通 任务讨论:提供讨论区,团队成员可以在任务下进行讨论,分享意见和建议。 通知与提醒:自动发送任务分配、截止日期和进度更新的通知和提醒,确保团队成员及时了解任务动态。 文件共享:支持任务相关文件的上传和共享,确保团队成员可以方便地访问所需资料。

5. 绩效评估 任务完成率:统计团队成员的任务完成率,评估他们的工作效率和绩效。 任务反馈:记录团队成员和项目经理对任务完成情况的反馈,积累经验教训,提升未来项目管理水平。

 

设计院管理系统

任务安排模块通过系统化的任务分配与进度管理,提高了项目团队的工作效率和协作水平。它确保了任务的透明分配和进展的实时跟踪,帮助项目经理合理调度资源,及时解决问题,最终保障项目按时按质完成。。

 

4、设计执行过程

一个项目是由多个专业人员共同参与的,在图纸设计过程中,他们都承担有各自的任务,但又不是通过组织机构而是通过项目任务安排关系结合在一起的。因此,项目管理的关键是各个专业的协同,即根据项目的总体要求,合理安排各方的工作、时间、空间、资源和相互关系等

 

进度查询:实时监控设计工作的进展,识别并解决可能影响进度的问题。

版本控制:自动版本管理:跟踪和管理图纸设计的不同版本,记录每一次修改和更新;版本历史查看:允许用户查看和比较不同版本的图纸,审阅设计的演变过程。

各专业提资:提资协调:协调各专业之间的提资需求,确保各专业的设计和信息交流顺畅;提资管理:记录和追踪各专业的提资要求和进度,及时响应和解决交叉专业的协调问题。

在线校审:校审流程管理:创建和管理图纸的在线校审流程,定义校审人员和顺序;校审意见记录:记录校审人员的意见和建议,支持多人同时在线校审; 校审结果跟踪:追踪校审过程中的问题和解决方案,确保设计符合技术和规范要求。

预警机制:四大预警提示方式包括微信钉钉提示、APP提示、手机短信提示、电脑端冒泡提示。 如:进度延期预警、成本超支预警、项目立项预警、支付超结算预警、各项审批单据预警。

 

 

5、项目图档解决方案

建立电子文档管理:系统对项目生成的成果实现归档、分类、智能查询检索、版本控制、图纸变更保证图纸的一致性。

归档管理:按照规定的周期或阶段将图纸归档,保留项目完成后的所有重要文件。

检索功能:提供强大的检索功能,支持关键词搜索、文件名搜索等多种方式,快速找到需要的图纸。。

 

6、四端联动

设计过程,支持Web网页端协同;客户端协同设计;CAD端协同设计;手机端设计过程管理 。

 

 

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