在工程设计公司中，图纸的管控是确保项目质量、进度与合规性的关键环节。良好的图纸管理制度可以防止版本混乱、误用过期图纸、资料丢失等问题。

一、图纸分类管理

1. 按项目划分
   每个项目设置独立的文件夹或数据库结构，分门别类管理。

2. 按阶段划分

   • 概念设计

   • 初步设计

   • 施工图设计

   • 竣工图

3. 按专业划分

   • 建筑、结构、水、电、暖通、给排水等

二、图纸版本控制

1. 图纸命名规范
   建议包含：项目编号 + 专业代号 + 图纸类型 + 版本号（如：ZJ2025-STR-05-V3）

2. 版本记录机制

   • 每次修改需注明修改人、修改日期、修改内容

   • 原始图纸应保留，不得覆盖

3. 使用图纸管理系统（如PDM/EDM/DMS）

   • 自动记录每次图纸上传与下载

   • 支持版本回溯

   • 权限分级

三、权限与审批机制

1. 角色分明

   • 设计人员：仅可编辑草图或初版

   • 审核人员（资深工程师）：审核修改合理性

   • 签发人员（项目负责人或总工）：最终签发图纸

2. 电子签审流程

   • 建议使用BIM协同平台或OA系统进行流程流转

3. 防止未签审图纸流出

   • 所有未签章图纸均不得外发或用于施工

   • 图纸外发时附带盖章或电子水印

四、图纸发放与归档

1. 图纸发放

   • 建立发放台账（包括接收人、接收时间、用途）

   • 所有发放图纸附唯一编号

2. 图纸归档

   • 每个阶段完成后，归档纸质与电子版

   • 存入公司服务器与异地备份

   • 定期校验归档完整性

五、信息化工具推荐

• 图纸管理平台：步天图纸管理软件

• 协同设计平台：步天协同设计软件