步天风景园林设计院管理系统一般是为了提高设计院的工作效率、规范化管理、协同合作以及项目管理等方面而建立的。以下是一些常见的特点：

1. 项目管理

• 项目立项与进度跟踪：系统能够记录项目的基本信息，跟踪项目从立项到完成的全过程，实时更新项目进度，确保项目按时交付。
• 任务分配与追踪：设计院内部人员可以根据任务优先级、专业领域等进行任务分配，系统可自动生成任务清单并进行状态追踪。
• 资源管理：包括人力资源、设备、材料等的管理，确保资源的合理调配。

2. 设计协同工作

• 多专业协作：风景园林设计涉及多个学科（如景观设计、土建工程、植被配置等），管理系统需要支持多专业团队间的高效协作。
• 文档共享与版本管理：设计图纸、文件、报告等资料在系统中可以实时上传和共享，支持版本管理和权限设置，确保文件的更新和追踪。

3. 数据分析与报告

• 数据统计与分析：可以通过系统汇总项目进度、预算消耗、人力资源使用等各类数据，进行统计和分析，为管理层决策提供依据。
• 报表生成：自动生成项目、财务、进度等相关报告，节省人工制作报表的时间。

4. 客户关系管理（CRM）

• 客户信息管理：记录客户基本信息、沟通历史、需求等，帮助设计院与客户保持良好的互动。
• 需求跟踪：客户的反馈和需求可以在系统中进行记录和跟踪，确保及时响应客户需求。

5. 财务管理

• 预算与费用管理：支持项目预算的制定、跟踪和控制，确保项目在预算范围内进行。
• 成本核算：对项目各项开支进行细致的成本核算，包括设计费用、材料费用、人工费用等。
• 发票管理：可以对收支发票进行管理，确保财务账目清晰。

6. 人力资源管理

• 员工信息管理：记录设计院员工的个人信息、岗位、薪酬、考勤等，便于管理。
• 绩效考核与培训：系统可以帮助进行员工绩效管理，并跟踪培训计划和成果。

7. 质量控制与风险管理

• 质量检查：系统可以对设计阶段和施工阶段进行质量检查，并记录相关问题与整改意见。
• 风险预警与管理：识别项目中的潜在风险，提供风险预警和相应的应对措施。

8. 系统集成与开放性

• 与其他系统集成：可以与财务系统、ERP系统、CAD绘图软件等进行集成，保证数据的一致性与共享。
• 灵活开放的接口：系统支持与外部平台（如政府监管平台、供应商系统等）进行数据对接，提升管理的透明度和效率。

9. 移动端支持

• 移动办公：支持手机或平板等移动设备访问，设计师和管理人员可以随时随地查看项目进展、协同工作，提升工作灵活性。

10. 权限管理与安全性

• 权限控制：根据不同职能设置不同的权限，确保信息安全和业务流程的规范。
• 数据备份与恢复：系统会定期进行数据备份，保障项目数据的安全，避免因硬件损坏或其他突发事件丢失数据。

总体来说，风景园林设计院管理系统在提高项目管理效率、优化资源调配、保障设计质量等方面起着至关重要的作用。