设计公司图档管理系统（也叫图纸档案管理系统）是一个用于存储、组织、管理和共享设计公司内部各种设计图纸、文档和相关文件的软件系统。其主要目的是提高设计图纸和项目文档的管理效率，确保文件的安全性、可追溯性和易于协作，特别是对于建筑、工程、机械设计等领域的公司来说，这类系统尤为重要。

主要功能包括：

1. 图纸/文档存储：

   • 支持各种格式的文件存储，如CAD图纸、PDF文档、Word、Excel等。
   • 支持图纸版本管理，记录每次图纸修改和版本更新。

2. 文件分类和归档：

   • 根据项目、部门或图纸类型对文件进行分类，便于查找。
   • 支持多层级的目录结构，方便管理和归档。

3. 权限管理与安全控制：

   • 可以设置不同的用户权限，控制不同人员对文件的查看、编辑和管理权限。
   • 文件加密、备份和恢复功能，保障数据的安全。

4. 文件检索与搜索：

   • 强大的搜索引擎，可以根据文件名、关键词、标签等快速检索所需图纸或文档。
   • 支持高级搜索，如按项目编号、日期、图纸版本等筛选。

5. 版本管理：

   • 记录图纸或文档的版本历史，可以查看每个版本的修改内容、时间和修改人。
   • 支持恢复到历史版本，避免因误操作丢失重要数据。

6. 审批和协作功能：

   • 提供文件审批流程，允许多人参与审阅和审批，确保项目进度的顺利进行。
   • 支持团队协作，成员可以对图纸进行标注、评论和讨论。

7. 集成与兼容性：

   • 与其他常用设计软件（如AutoCAD、SolidWorks等）集成，支持直接打开和编辑图纸。
   • 可与企业资源规划（ERP）、项目管理（PM）系统集成，提升整体工作效率。

8. 自动化与通知功能：

   • 系统可以设置定期提醒、自动更新图纸等功能，减少人工干预。
   • 对重要文件的修改或审批进程进行邮件通知或提醒。

设计公司图档管理系统的优点：

• 提高工作效率：通过系统化管理，设计人员可以快速找到所需的图纸和文件，减少了传统人工管理的时间和错误。
• 保障数据安全：文件权限控制、备份、加密等措施，确保设计图纸和文档不会丢失或被泄露。
• 支持多人协作：设计团队成员可以并行工作，实时共享文件，减少了因信息滞后导致的错误。
• 版本追踪与恢复：可以随时查看历史版本或恢复图纸的早期状态，避免了意外修改带来的问题。
• 便于审计与监管：系统可以记录每个操作的时间、人员和操作内容，确保项目管理过程可追溯、透明。

总的来说，设计公司图档管理系统是提升设计团队工作效率、管理能力和项目协作的关键工具，尤其是在项目规模较大、涉及多个部门或设计人员时，系统化的图纸和文档管理显得尤为重要。