设计公司管理系统中的项目管理功能，需要考虑以下关键特点，以满足不同角色用户的需求，提高效率和管理水平。
核心功能特点
1. 项目创建与规划
- 项目模板：支持使用预设模板快速创建项目（例如设计项目、开发项目等）。
- 任务分解：分解项目为多个任务和子任务，支持设置依赖关系。
- 资源分配：分配团队成员和资源（人力、时间、预算）。
- 时间管理：设置项目起止时间，添加重要的里程碑。
- 预算与费用估算：定义预算，支持与实际花费对比。
2. 实时任务跟踪
- 任务看板：通过看板（如Scrum或Kanban）可视化任务状态（待处理、进行中、已完成）。
- 优先级设置：按紧急性和重要性分配任务优先级。
- 进度更新：允许成员实时更新任务状态和进度百分比。
- 时间记录：记录团队成员每个任务的实际工时，生成工时报表。
3. 协作与沟通
- 任务评论与附件：在任务中添加评论、上传文件、图纸或其他文档。
- 通知与提醒：自动提醒即将到期的任务或更新的任务。
- 团队聊天室：项目内置沟通工具，便于跨部门协作。
- 变更历史记录：跟踪任务和项目的变更历史。
4. 数据分析与报告
- 项目进度报告：图表化显示项目整体和细分任务的完成情况。
- 预算使用报告：对比预算与实际支出。
- 绩效分析：统计每位成员在项目中的贡献和效率。
- 风险分析：通过数据分析预测可能的延迟和超支风险。
5. 文件管理与版本控制
- 中央文件库：项目相关文档集中存储，支持权限管理。
- 版本控制：设计稿、文档等支持版本管理，记录修改历史。
- 文件共享：支持项目内外部共享，控制访问权限。
6. 资源与人员管理
- 资源日历：查看团队成员的可用性、任务分配和工作负荷。
- 技能匹配：根据技能要求分配最适合的人员。
- 外部协作支持：支持外包设计师或开发人员参与。
7. 项目关闭与总结
- 项目验收：确认所有任务完成，生成验收报告。
- 知识总结：记录项目经验教训、成功案例及改进建议。
- 存档：完成项目后将所有相关文件和数据归档。
高级功能（可选）
- 移动端支持：通过移动应用随时管理和查看项目。
- 与其他系统集成：支持与财务系统（费用报销、预算）、客户关系管理系统（CRM）等集成。
- 自动化工作流：为常见任务创建自动化规则，如自动分配任务。
- AI智能助手：基于AI提供项目风险预测、任务优先级推荐等。
这种设计可适应中小型设计公司及大型设计团队的需求，同时也提供扩展和升级的可能性，以满足不同规模的项目管理需求。
