步天设计院OA（办公自动化）系统功能通常根据设计院的实际业务需求来定制，以提高效率、优化资源和加强协作。以下是设计院OA系统可能包含的主要功能模块：
1. 项目管理
- 项目立项：管理项目审批流程，包括可行性研究、预算评估等。
- 进度管理：跟踪项目的进展情况，设置关键里程碑。
- 任务分配：将设计任务分配到具体的团队或人员，并跟踪任务完成情况。
- 项目文档管理：存储和共享设计文件、施工图、合同等关键文件。
- 协同设计：提供设计文档的在线查看、批注和版本控制。
2. 文档管理
- 图纸管理：专门管理工程图纸，包括版本控制和归档。
- 标准和规范：存储行业规范、企业内部标准及其他指导性文件。
- 知识库：将设计经验、优秀案例归纳整理，供员工参考。
- 权限管理：控制不同用户对文档的访问和编辑权限。
3. 流程审批
- 报销流程：在线提交、审批和跟踪报销单据。
- 请假流程：员工在线申请休假，审批人可即时处理。
- 采购流程：材料和设备的采购申请与审批流程。
- 合同审批：合同起草、审批、签署及归档。
4. 协同办公
- 即时通讯：支持部门和项目组的实时沟通。
- 会议管理：安排、通知、记录和跟踪会议议题及决议。
- 公告通知：发布企业公告、项目动态等信息。
- 日程管理：个人和团队日程的查看与提醒。
5. 人力资源管理
- 员工信息管理：记录员工基本信息、岗位职责等。
- 考勤管理：通过签到、打卡等功能跟踪员工工作时间。
- 绩效评估：对员工工作绩效进行评价。
- 培训管理：安排专业技能培训和认证管理。
6. 财务管理
- 费用控制：实时监控项目预算和费用支出。
- 资金审批：管理各类资金的审批流程。
- 财务报表：自动生成报表，支持项目利润分析。
7. 客户和市场管理
- 客户档案：存储客户的基本信息、历史合作记录。
- 市场拓展：记录投标项目、竞标信息等。
- 合同管理：统一管理客户合同，跟踪履约情况。
