工程设计公司使用的管理系统的特点

协同性高
- 工程设计往往涉及多个专业团队，如建筑、结构、给排水、电气等。管理系统能够促进这些团队之间的高效协同工作。它提供了一个共享的平台，不同专业的设计师可以在上面交流设计思路、共享设计文件和数据。例如，在建筑工程设计中，建筑设计师在系统中更新了建筑外观和功能布局后，结构设计师可以立即看到相关变化，并据此调整结构设计方案。
- 支持多人同时在线对同一项目进行操作。例如，对于大型复杂项目的设计图纸会审，各专业设计师可以同时在系统中打开图纸，进行标注和评论，提高沟通效率，减少因信息不畅导致的设计冲突。
客户关系管理功能
- 可以记录客户的基本信息，包括联系方式、业务范围、过往合作项目等。这有助于公司更好地了解客户需求，提供个性化的服务。例如，对于长期合作的房地产开发商客户，系统可以根据其以往的项目偏好，提前为其准备符合风格的设计方案初稿。
- 跟踪客户反馈和满意度。在项目实施过程中，及时收集客户的意见和建议，并且能够根据客户反馈对设计方案进行调整。项目结束后，通过问卷调查等方式获取客户满意度评价，将这些信息存储在系统中，为后续的合作和公司服务质量的提升提供参考。
数据安全性强
- 工程设计公司的设计文件、客户资料等数据涉及商业机密。管理系统采用多种安全措施来保障数据安全。例如，通过用户权限管理，为不同级别的员工设置不同的访问权限。普通设计师可能只能访问和修改自己负责的项目文件，而项目经理可以查看和管理整个项目组的文件，高层管理人员则有更高层次的权限，如查看公司所有项目的关键数据。
- 数据备份和恢复功能完善。系统会定期备份数据，并且存储在多个安全的位置，以防止数据因硬件故障、自然灾害等原因丢失。在发生数据丢失情况时，可以快速恢复数据，减少损失。
灵活性与可定制性
- 不同工程设计公司有不同的业务流程和管理模式。管理系统可以根据公司的具体需求进行定制。例如，有的公司可能在设计评审环节有更复杂的流程，包括外部专家评审等，系统可以根据这个需求进行功能扩展，添加专家评审模块，设置专家评审的流程和规则。
- 能够适应不同类型的工程设计项目。无论是建筑工程、市政工程还是工业工程设计，系统都可以灵活调整参数和功能模块，以满足特定项目的管理需求。例如，对于工业工程设计中特有的工艺流程设计部分，系统可以增加相应的模块来管理工艺流程文件和参数。