1. 招标信息获取与分析

• 获取招标公告：通过招标网站、行业平台、政府采购平台或直接从客户处获取相关的招标公告。
• 分析招标文件：评审招标文件，了解项目背景、设计要求、技术规范、资金要求、投标资格、投标截止日期等。
• 判断是否参与投标：根据项目的技术要求、市场前景、设计院的能力、资源情况等因素，判断是否有参与投标的资格与意愿。

2. 决策与投标团队组建

• 项目决策：由管理层和相关部门（如市场部、技术部、财务部）讨论和决策是否参与投标。
• 组建投标团队：确定投标项目的负责人，组建包括技术人员、项目经理、投标专员、财务人员等的投标团队。
• 明确分工与职责：分配每个团队成员的具体任务，如技术方案编写、报价编制、文档准备等。

3. 编制投标方案

投标方案是整个投标的核心部分，需要充分体现设计院的实力、经验、技术能力与创意。

• 技术方案编写：
  • 根据招标文件的技术要求，编制详细的技术方案，突出创新性、可行性和环保等方面的设计优势。
  • 需要根据项目的性质（如建筑设计、结构设计、环境设计等）进行专业方案的编写。
• 施工组织设计（如适用）：如果招标要求，需编写施工组织设计或施工进度计划，展示施工的合理性与可行性。
• 人员配置：根据项目要求，编制设计团队的人员配置表，列出主要设计人员的资质、经验、职能分工等。
• 项目计划与进度安排：提供项目从设计到交付的时间计划，确保客户能看到设计的执行可行性。

4. 报价编制

• 成本估算：对设计所需的各项成本进行详细估算，包括人力、材料、设备、差旅、管理费用等。
• 定价策略：根据项目预算、竞争情况和市场行情确定报价策略，合理定价，既要保持竞争力，也要确保公司盈利。
• 编制投标报价书：编写投标报价书，明确报价金额、付款方式、分期付款条件等。

5. 投标文件的准备

• 技术文件：
  • 技术方案、施工组织设计（如有）、人员配置表、资质证书、业绩案例、相关证明材料等。
  • 设计院的资质证书、行业认证、团队的专业能力、过往的成功案例等可以作为加分项。
• 商务文件：
  • 投标函、报价单、项目承诺书、付款条件、履约保证金等。
  • 提供公司营业执照、税务登记、组织机构代码等证明材料。
• 法律文件：
  • 合同草案、法律承诺、项目履约保证书等，确保法律风险的可控。
• 文件审核与校对：投标文件编写完成后，由相关人员进行审核和校对，确保内容的完整性和准确性。

6. 投标文件递交

• 确认投标方式：根据招标公告确认投标文件的递交方式，通常包括电子投标或纸质投标。
• 确保文件按时递交：根据招标公告中规定的投标截止日期，确保文件在规定时间内送达。
• 投标保密：投标文件在递交时要保持保密性，确保不泄露项目细节给竞争对手。

7. 投标答疑与澄清

• 答疑阶段：在投标过程中，招标方可能会对投标文件提出疑问或需要澄清的地方。设计院应在规定时间内做出回应，及时回答招标方的提问。
• 补充文件：如果招标方要求提交补充材料或修改投标方案，设计院需要迅速反应并补充相关材料。

8. 评标与中标

• 评标阶段：招标方会根据预定的评标标准（如技术方案、报价、公司资质、项目经验等）进行评标。
• 中标通知书：如果设计院的投标方案符合招标方的要求并在评标中表现优异，则会收到中标通知书。
• 评标反馈：有时招标方会提供评标反馈，设计院可以通过这些反馈优化未来的投标方案。

9. 签订合同

• 合同谈判：与招标方就项目合同条款进行谈判，主要包括项目范围、工期、付款方式、违约责任等。
• 合同签订：最终确认合同内容并签订正式合同，确定项目启动的时间和实施细节。
• 履约保证金与保险：根据合同要求，缴纳履约保证金和项目保险等。

10. 项目实施与后续跟踪

• 项目启动与执行：签订合同后，项目正式启动，设计院开始根据合同进行项目的设计工作。
• 后续服务与维护：在项目执行过程中，设计院需要根据合同约定提供后续支持服务，如技术支持、设计修改等。