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合同登记与创建
- 记录合同的基本信息,如合同编号、名称、签订方、金额、合同类型、签订日期、履行期限等。
- 支持创建不同类型的合同模板,便于快速生成合同。
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合同审批流程
- 提供从合同申请、审核、批准到签署的完整审批流程。
- 支持多级审批,保证合同签署流程的合规性和透明度。
- 可设置审批流程中的通知和提醒。
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合同变更与补充管理
- 支持合同变更申请,如合同金额、期限、条款等的调整。
- 记录合同变更的审批流程和变更历史,确保信息追溯。
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合同进度与执行跟踪
- 管理合同的执行情况,包括付款进度、项目完成情况等。
- 设定合同的关键节点和重要事件提醒,及时跟进合同履行进度。
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付款管理
- 管理合同的付款条件、付款进度和付款记录。
- 提供付款到期提醒、逾期报警功能,帮助财务人员更好地控制现金流。
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文档管理
- 支持合同相关文件的上传、下载和存档管理,如合同原件、协议文件等。
- 提供版本控制功能,确保文档的完整性与历史可追溯性。
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合同到期与续签提醒
- 提供合同到期预警,支持自动通知和提醒。
- 支持续签合同的审批流程和管理,避免合同失效或业务中断。
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合同查询与统计分析
- 支持多条件查询合同,如按合同状态、客户、项目类型等查询。
- 提供报表功能,支持合同数量、金额、执行进度等统计分析,方便管理层决策。
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风险预警与控制
- 监控合同的履行过程中可能出现的风险,如逾期、未按期付款等。
- 提供风险提示,确保合同管理风险可控。
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合同归档和销毁
- 支持合同的归档管理,保证合同文档长期保存和调阅。
- 支持合同到期后的销毁流程,确保合同信息的安全与合规性。
这些功能共同构成了设计院管理系统中合同管理模块的核心功能,帮助设计院实现合同从创建到归档的全生命周期管理,提高合同管理的效率和安全性。