设计院图纸存档旨在管理项目文件并确保其可访问性与安全性。该流程包括：1. 创建存档政策与指南；2. 文件分类与编号；3. 文件命名与版本控制；4. 填写文件标识信息；5. 选择存储设备与位置；6. 设定访问权限；7. 建立检索系统；8. 实施备份计划与灾难恢复；9. 培训员工；10. 定期审查与更新流程；11. 安全销毁不需要的文件。此流程提高了工作效率、降低风险，确保项目文件的完整性与保密性，为设计院项目管理提供了可靠支持。