第一，项目图纸不乱套。设计院图纸多、版本杂，以前可能存在 “改了新版没同步”“施工方拿到旧图” 的问题，现在所有图纸按项目归档，改一次存一个版本，谁什么时候改的、改了哪，都能查得明明白白，避免出岔子。

第二，项目进度能盯紧。设计院一个项目要过方案、初设、施工图好几个阶段，还涉及多个设计师配合，以前靠表格或开会追进度效率低，现在打开系统就能看 “哪个项目卡在哪一步”“谁的任务快到期了”，不用再挨个问负责人。

第三，团队协作不窝火。比如建筑设计师画完图，结构、水电设计师要接着深化，以前传文件容易漏、提意见要反复开会，现在在系统里就能直接在图纸上标修改点，谁改了什么、什么时候确认的，都有记录，不用再扯 “我没收到”“你没说清”。

第四，成果和规范能复用。设计院常做同类项目（比如同类型住宅、学校），以前好的设计方案、标准构件图可能存个人电脑里，新人得重新画，现在把常用的标准图、规范要求存进系统，谁做类似项目都能直接调出来用，省时间还能保证质量。