在步天设计管理系统中，设计进度的控制是确保项目按时、按质完成的关键环节。一个高效的设计进度控制机制应该具备“计划、执行、监控、调整”四个核心要素。以下是一个较为系统的设计进度控制方法：

一、明确目标和里程碑

1. 制定总体设计计划

   • 项目整体时间轴（从设计启动到设计交付）

   • 各阶段的关键节点（如方案设计、初步设计、施工图设计等）

2. 设定里程碑

   • 每个阶段结束时间

   • 阶段性成果要求（如图纸、文档、评审意见等）

二、细化任务分解（WBS）

将整个设计任务拆解为具体子任务，例如：

• 使用 WBS（Work Breakdown Structure） 管理任务结构

• 建议借助项目管理工具如：Microsoft Project、Primavera、Trello、Jira、Asana、Notion 等

三、设计进度监控机制

1. 定期检查

   • 每周/每两周召开设计协调会或周报会议

   • 查看任务完成情况与计划是否一致

2. 进度看板（可视化）

   • 使用甘特图（Gantt Chart）

   • 状态标签（未开始/进行中/已完成/延误）

3. 设计变更管理

   • 所有设计变更必须记录与评估对进度的影响

   • 有标准变更流程与审批机制

四、责任人制度与激励机制

• 每项任务设定明确负责人

• 设计任务延误，需说明原因并提供调整方案

• 对按期完成关键任务的设计人员，可给予表扬或奖励

五、风险预测与调整机制

1. 识别潜在风险

   • 设计任务交叉、外部资料未到位、评审滞后等

2. 建立预警机制

   • 进度延迟 >10% 时自动预警

   • 关键路径任务延误立即上报管理层

3. 动态调整计划

   • 采用滚动计划（Rolling Planning）

   • 适当压缩非关键路径时间或增加人力资源

六、信息化手段

引入或开发设计管理系统模块，如：

• 设计进度模块

  • 自动生成甘特图

  • 任务状态实时更新

• 协作与提醒功能

  • 自动提醒任务开始、即将到期或逾期

• 文档同步与版本控制

  • 所有成果图纸版本有记录

• 报表导出

  • 进度日报/周报自动生成

七、总结与优化

• 项目结束后进行设计进度总结评估

• 形成“进度控制改进建议”沉淀为下一项目经验