设计院的OA（Office Automation）系统旨在提高内部管理效率，优化信息流动和协作，帮助设计院实现更高效的项目管理和业务运营。
1. 人力资源管理
- 功能描述：管理系统中的所有用户，包括人员的基本人员档案信息、角色、权限等。
- 主要功能：
- 用户注册与管理：创建、编辑、删除用户信息，支持员工离职、调岗等场景。
- 权限控制：为不同角色（如设计师、项目经理、审图员等）分配不同的系统权限。
- 角色管理：根据职能和权限需求划分不同角色，配置相应的权限。
2. 工作流管理
- 功能描述：用于管理设计院内部的审批流程，帮助规范工作流程，保证任务按时完成。
- 主要功能：
- 流程设计与定制：可以根据实际需求设计自定义的工作流，如设计任务审批、项目审批等。
- 任务分配与流转：自动化任务分配、审批流转，跟踪任务状态。
- 审批管理：支持多级审批流程，实时查看审批进度与历史记录。
- 自动化提醒：任务、审批超时自动提醒相关人员。
3. 文件管理
- 功能描述：集中管理所有设计文件、文档、图纸等，保证文件的有效存储与版本控制。
- 主要功能：
- 文件上传与下载：支持大文件上传、下载，确保设计文件传输的便捷性。
- 文档版本管理：支持对文件进行版本管理，每次修改后生成新的版本，并可以查看历史版本。
- 权限控制：根据文件类别或项目角色设置访问权限（查看、编辑、删除等）。
- 文档搜索与分类：支持按文件名称、标签、日期等多种方式搜索和分类文件。
4. 项目管理
- 功能描述：管理设计院的所有设计项目，确保项目按时完成并达到预期质量。
- 主要功能：
- 项目立项与规划：创建项目，制定项目计划，明确项目目标和里程碑。
- 任务分解与进度追踪：将项目拆分成具体任务，分配给相应责任人，并实时监控项目进度。
- 项目沟通与协作：便捷的项目沟通工具，支持团队成员之间的消息、文件共享、讨论等。
- 项目报告与评审：生成项目进度报告，支持项目评审，及时发现问题并调整。
5. 设计管理
- 功能描述：管理设计任务、设计文档、设计图纸及其审批流程。
- 主要功能：
- 设计任务管理：管理设计任务的分配与跟进，确保设计师按时完成设计工作。
- 设计文档管理：对设计文档进行归档管理，支持文件共享、版本控制、权限控制等。
- 设计审核流程：支持设计文档、图纸的多级审核流程，审图员、项目经理可对设计文件进行审核与反馈。
- 设计变更管理：记录设计变更的过程，包括变更的原因、变更内容、影响范围等信息。
6. 协同办公
- 功能描述：促进团队成员之间的协作，提高沟通效率。
- 主要功能：
- 即时消息与通知：支持即时消息功能，团队成员可以实时沟通和共享信息。
- 日程与任务管理：支持日历、任务安排、会议安排等功能，便于团队成员之间协作与计划。
- 在线文档协作：支持多人在线编辑和共享文档，提升团队协作效率。
- 讨论区与知识库：提供讨论区与知识库功能，团队成员可以共享经验、技术文档等资源。
8. 财务管理
- 功能描述：对设计院的财务状况进行监控，包括预算管理、费用报销、账单管理等。
- 主要功能：
- 项目费用管理：监控项目的预算与支出，确保项目预算在控制范围内。
- 费用报销与审批：支持员工的费用报销申请与审批流程，确保财务合规性。
- 财务报表生成：自动生成各类财务报表，如收支表、项目成本报表等。
9. 通知与公告
- 功能描述：用于发布公司内部的通知、公告、会议通知等重要信息，确保信息的传递不漏掉。
- 主要功能：
- 公告发布与管理：支持发布系统公告、活动通知等，并能够设置公告的有效期与阅读权限。
- 通知提醒功能：向相关人员发送系统通知、提醒事项、待办事项等。
10. 数据统计与报表
- 功能描述：通过统计和数据分析，为决策层提供数据支持，帮助管理层做出科学决策。
- 主要功能：
- 项目进度报表：实时统计项目进度，分析项目完成情况。
- 资源使用统计：统计人员、设备、工具等资源的使用情况，进行资源优化。
- 财务报表：统计各项目或各部门的财务状况，自动生成财务报表（如成本、支出等）。
11. 移动办公
- 功能描述：支持员工通过移动端（手机、平板）使用OA系统，提高工作灵活性。
- 主要功能：
- 移动审批与任务管理：支持随时随地进行任务审批、项目查看、文件上传等。
- 消息推送：及时推送通知、任务提醒等，保证信息不遗漏。
12. 安全与权限控制
- 功能描述：保证系统的安全性与数据隐私，确保敏感信息不外泄。
- 主要功能：
- 权限控制：对不同用户和角色进行细粒度的权限控制，确保信息不被滥用。
- 日志审计：记录系统操作日志，便于追溯操作记录，防止不当行为。
- 数据加密与备份：保护系统中的敏感数据，定期进行数据备份以避免数据丢失。